Prozesse digitalisieren mit dem Dokumentenmanagementsystem von DocuWare
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Das Dokumentenmanagementsystem (DMS) DocuWare ist Ihr digitaler Schreibtisch zum Ablegen, Finden und Bearbeiten von Dokumenten.
Aus dem Home-Office, im Büro oder von unterwegs: Sie können jederzeit und überall auf Dokumente zugreifen. Das ermöglicht kürzere Bearbeitungszeiten und mehr Zeit für Produktivität, da Geschäftsprozesse intuitiver gesteuert werden können. Effiziente Auswertungen ermöglichen außerdem eine deutliche Prozessoptimierung.
5 Gründe warum unsere Kunden das DMS einsetzen:
1. Ortsunabhängige Arbeitsfähigkeit aller Mitarbeiter
2. Effizientere Workflows schaffen
3. Kosten sparen durch enorme Zeitersparnis
4. Unternehmerische Risiken minimieren durch Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen
5. Mehr Transparenz
qualifizierte Mitarbeiter
Jahre Erfahrung
zufriedene Kunden
Tassen Kaffee
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Testversion anfordernProfitieren Sie von der einfachen Bedienung des Dokumentenmanagement Systems. Es unterscheidet sich in den Abläufen kaum vom papiergebundenen Ablauf - allerdings ist es deutlich schneller und von überall aus nutzbar. Dadurch liefert es zahlreiche Vorteile:
Ein moderner Arbeitsplatz ist digital und ermöglicht mobiles Arbeiten von überall. Der digitale Arbeitsplatz bietet durch digitale Plattformen maximale Flexibilität und Agilität innerhalb des Unternehmens.
DocuWare ist eine solche Plattform. Das DMS ist Cloud-basiert, funktioniert in jedem Browser und kann sowohl an gemeinsamen als auch an räumlich getrennten Standorten angewendet werden. Durch die Kombination von Cloud-Lösung mit Mobile-App haben Unternehmensvertreter auch auf Geschäftsreisen Zugriff auf alle Workflows.
Mit Dokumentenmanagement laufen Prozesse der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sicher und fehlerfrei ab, außerdem werden Eingangs- und Ausgangsrechnungen beschleunigt.
Sie können Belege automatisch erfassen, Compliance-Anforderungen erfüllen und Wissen sowie Prozesse aus Dokumenten in einem Programm sichern, das Sie direkt in Ihr ERP-System einbinden können.
Nutzen Sie DocuWare zum Organisieren, Sichern und Bündeln von Mitarbeiterunterlagen in einem zentralen Archiv. Das Dokumentenmanagementsystem hat die vorkonfigurierte Lösung, um HR-Dokumente in einem zentralen Archiv zu digitalisieren, organisieren und bündeln.
Vertrauliche Daten sind dank individuellen Zugriffsberechtigungen und Datenverschlüsselung gut geschützt, Routineaufgaben wie Dateneingaben, die Suche nach Dokumenten oder das wiederholte Senden von E-Mails an nicht reagierende Kollegen können automatisiert werden.
Digitalisieren Sie jede Rechnung mit intelligenter Indexierung, um sie sicher zu archivieren und jederzeit abzurufen. Entfernen Sie alle manuellen Schritte für produktive Abläufe und schnelle Zahlungen.
Höchste Effizienz, um die Verkaufsgeschwindigkeit zu maximieren und Angebote, Verträge und weitere Vertriebsunterlagen zu teilen, bearbeiten und zu archivieren. Handelsvertreter haben auch vom Kundengelände aus Zugriff auf Kundendatensätze und Marketingmaterial, um Angebote, Verträge und Spesenabrechnungen überall zu verwalten und jederzeit einzureichen.
Interne Vertriebsmitarbeiter sind schneller im Angebotserstellungsprozess, da sie einen besseren Zugriff auf Marketing- und Produktmaterialien sowie jederzeit einen Überblick über den Vertrags- und Rechnungsstatus haben.
Mit Dokumentenmanagement laufen Prozesse der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sicher und fehlerfrei ab, außerdem werden Eingangs- und Ausgangsrechnungen beschleunigt.
Sie können Belege automatisch erfassen, Compliance-Anforderungen erfüllen und Wissen sowie Prozesse aus Dokumenten in einem Programm sichern, das Sie direkt in Ihr ERP-System einbinden können.
Digitalisieren Sie jede Rechnung mit intelligenter Indexierung, um sie sicher zu archivieren und jederzeit abzurufen. Entfernen Sie alle manuellen Schritte für produktive Abläufe und schnelle Zahlungen.
Nutzen Sie DocuWare zum Organisieren, Sichern und Bündeln von Mitarbeiterunterlagen in einem zentralen Archiv. Das Dokumentenmanagementsystem hat die vorkonfigurierte Lösung, um HR-Dokumente in einem zentralen Archiv zu digitalisieren, organisieren und bündeln.
Vertrauliche Daten sind dank individuellen Zugriffsberechtigungen und Datenverschlüsselung gut geschützt, Routineaufgaben wie Dateneingaben, die Suche nach Dokumenten oder das wiederholte Senden von E-Mails an nicht reagierende Kollegen können automatisiert werden.
Höchste Effizienz, um die Verkaufsgeschwindigkeit zu maximieren und Angebote, Verträge und weitere Vertriebsunterlagen zu teilen, bearbeiten und zu archivieren. Handelsvertreter haben auch vom Kundengelände aus Zugriff auf Kundendatensätze und Marketingmaterial, um Angebote, Verträge und Spesenabrechnungen überall zu verwalten und jederzeit einzureichen.
Interne Vertriebsmitarbeiter sind schneller im Angebotserstellungsprozess, da sie einen besseren Zugriff auf Marketing- und Produktmaterialien sowie jederzeit einen Überblick über den Vertrags- und Rechnungsstatus haben.
BECKER:GRUPPE
Sage 100 & DocuWare im Einsatz.
Unternehmensgruppe Rettel
Weniger Papierflut bei der Unternehmensgruppe Rettel.
JM Gruppe
Effizientere Arbeitsabläufe dank DocuWare.
CER GmbH
DocuWare und Sage 100 bei der CER GmbH.
Horst Walle Dreherei und Maschinenbau GmbH
DocuWare: Erleichterung von Anfang an.
Ha-Ra GmbH
ERP, MDE, BDE und DMS vereint bei der Ha-Ra GmbH.
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Präsentationstermin anfragenBroschüre und Leitfaden anfordernSie erhalten die umfangreiche Produktbroschüre über das DocuWare DMS.
In fünf Schritten – So führen Sie Dokumenten-Management erfolgreich ein.
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