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Mit Dokumentenmanagement laufen Prozesse der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sicher und fehlerfrei ab, außerdem werden Eingangs- und Ausgangsrechnungen beschleunigt.

Sie können Belege automatisch erfassen, Compliance-Anforderungen erfüllen und Wissen sowie Prozesse aus Dokumenten in einem Programm sichern, das Sie direkt in Ihr ERP-System einbinden können.

• Kreditorenbuchhaltung: DocuWare erfasst elektronische und papierbasierte Rechnungen und gleicht sie automatisch mit Bestellungen ab. Dadurch werden Fehler reduziert, die Rechnungsabwicklung vereinfacht, Genehmigungsprozesse optimiert und manuelle Eingaben eliminiert.
• Debitorenbuchhaltung: Das optimale Forderungsmanagement für gute Kundenbeziehungen. Stellen Sie Rechnungen schneller, beantworten Sie Kundenanfragen unmittelbar und vereinfachen Sie die Nachvollziehbarkeit individueller Ziele und Rabatte.
• Finanzprüfungen: Vollständige und ordnungsgemäße Dokumentation aller Geschäftsvorgänge. Buchungsbelege, damit verbundene E-Mails, Geschäftsbriefe und Verträge lassen sich umgehend abrufen und vorlegen. Sparen Sie Zeit bei der Vorbereitung auf Audits und haben Sie die Gewissheit, dass die übermittelten Dokumente fehlerfrei und vollständig sind.

Nutzen Sie DocuWare zum Organisieren, Sichern und Bündeln von Mitarbeiterunterlagen in einem zentralen Archiv. Das Dokumentenmanagementsystem hat die vorkonfigurierte Lösung, um HR-Dokumente in einem zentralen Archiv zu digitalisieren, organisieren und bündeln.

Vertrauliche Daten sind dank individuellen Zugriffsberechtigungen und Datenverschlüsselung gut geschützt, Routineaufgaben wie Dateneingaben, die Suche nach Dokumenten oder das wiederholte Senden von E-Mails an nicht reagierende Kollegen können automatisiert werden.

• Recruiting: Stellenausschreibungen schnell und einfach erstellen und eingehende Bewerbungen auf einfache Art und Weise verwalten.
• Talentpool: Einfaches Bauen eines zentralen Dokumenten-Pools mit den Unterlagen qualifizierter Bewerber für aktuell und zukünftig zu besetzende Stellen.
• Mitarbeiterbeurteilungen: Leistungen einzelner Mitarbeiter überwachen, um frühzeitig Feedback geben zu können.
• Gesetzliche Bestimmungen: Vertrauliche Daten mit Zugriffsberechtigungen und Aufbewahrungsrichtlinien schützen, um gesetzliche Anforderungen wie die DSGVO zu erfüllen.
• Verwaltung der Zertifikate aller Mitarbeiter. Automatische E-Mail-Benachrichtigungen erinnern rechtzeitig an Ablauffristen.

Digitalisieren Sie jede Rechnung mit intelligenter Indexierung, um sie sicher zu archivieren und jederzeit abzurufen. Entfernen Sie alle manuellen Schritte für produktive Abläufe und schnelle Zahlungen.

• Manuelle Eingaben, Zeit und Platz sparen
• Prüfung von Pflichtangaben und Bestellbezug beschleunigen
• Rechnungen direkt bezahlen, um Skonti zu ziehen und unnötige Mahngebühren zu vermeiden
• Audit-Vorbereitungen durch rechtskonforme und lückenlos abrufbare Unterlagen vereinfachen

Höchste Effizienz, um die Verkaufsgeschwindigkeit zu maximieren und Angebote, Verträge und weitere Vertriebsunterlagen zu teilen, bearbeiten und zu archivieren. Handelsvertreter haben auch vom Kundengelände aus Zugriff auf Kundendatensätze und Marketingmaterial, um Angebote, Verträge und Spesenabrechnungen überall zu verwalten und jederzeit einzureichen.

Interne Vertriebsmitarbeiter sind schneller im Angebotserstellungsprozess, da sie einen besseren Zugriff auf Marketing- und Produktmaterialien sowie jederzeit einen Überblick über den Vertrags- und Rechnungsstatus haben.

• Sofortiger Zugriff auf archivierte E-Mails, Angebote, Rechnungen, Kostenvoranschläge, Verträge und Präsentationen von jedem Gerät aus.
• Verwaltung verschiedener Vertragsversionen, inklusive Erinnerungen an Erneuerungen und Verlängerungen.
• Integration von DocuWare in beliebige E-Mail-Clients ermöglicht das Speichern und Durchsuchen von Nachrichten und Anhängen.