Das Dokumentenmanagementsystem für effektive Verwaltung: DocuWare

MODUL QS - QUALITÄTSSICHERUNG

Mit Hilfe der Qualitätssicherung lassen sich QS-Prüfungen in die Logistik- und Produktionsprozesse der IAS MDE sowie der IAS BDE integrieren.
Prüfpläne können in ihren Ausprägungen frei gestaltet und über Bedingungen explizit mit bestimmten Prozessen und Artikeln verknüpft werden, sodass sich diese dynamisch in den Warenfluss einbetten. Prüfkonsequenzen, bspw. Umlagerungen negativ geprüfter Bestände in ein Sperrlager, lassen sich ebenfalls pro Prüfplan individuell gestalten.
Zusätzlich können autarke Prüfpläne erstellt werden, damit QS-Prüfungen von dediziertem Personal bspw. losgelöst nach der eigentlichen Warenbewegung oder stichprobenhaft durchgeführt werden können.
Die Prüfergebnisse können in Form eines Protokolls inkl. Unterschrift des Prüfers ausgedruckt oder per Mail versendet werden; zudem ist eine lückenlose Einsicht der Ergebnisse mit einer separaten Auswertungsliste innerhalb der Sage 100 möglich.

MODUL STAMMDATENERFASSUNG

Das Modul Stammdatenerfassung der IAS Mobilen Datenerfassung zu Sage 100 bietet eine komfortable und zeitsparende Möglichkeit zur Ergänzung von Artikelstammdaten. Mit Hilfe flexibler Konfigurationsmöglichkeiten und frei definierbarer Filter lassen sich die zu bearbeitenden Datensätze so eingrenzen, dass eine optimale Abarbeitung gewährleistet wird.

Funktionsumfang:

• Frei definierbare Stammdatenbereiche und Eigenschaften welche durch die MDE bearbeitet werden dürfen. So können zum Beispiel Gewichte, Maße oder EAN-Nummern von Artikel erfasst oder Lagerplätze gesperrt werden.

• Prüfung auf fehlende Eigenschaften aus Prozessen heraus. Im Wareneingang kann geprüft werden ob zu einem ankommenden Artikel Eigenschaften fehlen und diese können direkt oder im Nachgang mobil gepflegt werden. Aktualisierte Stammdaten sind direkt innerhalb von Sage 100 verfügbar.

MODUL GETRENNTE LAGER

Sie haben mehrere Lagerorte (Berlin, München, Frankfurt) und möchten Ihren Mitarbeitern nur die Lagerbuchungen auf den Scannern ermöglichen, die für den aktuell angemeldeten Standort relevant sind?

Mit dem Modul Getrennte Lager der IAS Mobilen Datenerfassung zu Sage 100 ist die Zuordnung der Mitarbeiter zu bestimmten Lagerorten möglich. Durch die Anmeldung am Scanner ist dem System bekannt, welche Lagerbuchungen und Lagerinformationen dem angemeldeten Benutzer zur Verfügung stehen.

Funktionsumfang:

• Benutzerspezifische Anzeige des Lagerortes, an dem der Mitarbeiter sich befindet
• Es werden lediglich Informationen(Lagerplatzauskunft, Artikelauskunft, Wareneingang und -ausgang) aus dem Lagerort angezeigt, dem der angemeldete Benutzer zugeordnet ist.

MODUL GS1-UNTERSTÜTZUNG

Der GS1-Industriestandard ermöglicht es, Barcodes mit vielfältigen Zusatzinformationen einzusetzen und somit Chargen-, Seriennummern- oder Variantendaten direkt innerhalb der MDE mit einem Scan zu verarbeiten. Aufgrund der Informationsdichte von GS1-Codes lassen sich sämtliche logistische Prozesse mit einem Minimum an Benutzerinteraktion durchführen, was zu einer enormen Zeitersparnis führt.

Spezifisch ist hier der UDI (Unique Device Identification bzw. eindeutige Geräteidentifikation). Durch diesen lassen sich Medizinprodukte eindeutig identifizieren und verfolgen. Die weltweit einheitliche Kennzeichnung, wird auf dem Produktetikett und in maschinenlesbarer Form (z. B. Barcode) angebracht.

Das Modul GS1-Unterstützung der IAS Mobilen Datenerfassung zu Sage 100 ist durchgängig in allen Bereichen implementiert und bietet im Einkaufs- sowie Verkaufsmodul separate Erfassungsmasken, die speziell auf die Vorteile von GS1 zugeschnitten sind. Zusatzoptionen wie  die Berechnung eines Mindesthaltbarkeitsdatums auf Grundlage des kodierten Herstellungsdatums runden das Paket zusätzlich ab. Spezielle Barcodes wie der HIBC sind mit diesem Modul ebenfalls nutzbar.

MODUL CHARGEN & SERIENNUMMERN

Mit diesem modulübergreifenden Modul können Sie Chargen- und Seriennummern in allen Bereichen der IAS Mobilen Datenerfassung zu Sage 100 nutzen.

MODUL VARIANTEN

Mit diesem modulübergreifenden Modul werden auch Varianten auf den mobilen Endgeräten berücksichtigt.

MODUL ZUSÄTZLICHER MANDANT / ZUSÄTZLICHE DATENBANK

Die  IAS MDE und IAS BDE zu Sage 100 ist sowohl mit weiteren Mandanten (innerhalb einer Datenbank) als auch mit weiteren Datenbanken lizenzierbar.

In der  IAS MDE und IAS BDE besteht die Möglichkeit mandantenübergreifend zu arbeiten. Einstellungen können sowohl mandantenübergreifend als auch mandantenspezifisch vorgenommen werden.

MODUL E-MAIL-BENACHRICHTIGUNG

Das Modul E-Mail-Benachrichtigung der IAS Mobilen Datenerfassung zu Sage 100 ermöglicht das automatische Versenden von E-Mails bei bestimmten Aktionen wie Wareneingängen, Lieferscheinerstellungen o.ä. an unterschiedliche Empfänger. Die in HTML und einfachem Text hinterlegten Mailtexte werden dynamisch um beliebige Informationen der durchgeführten Aktion ergänzt, sodass bspw. nach Abschluss einer Belegbuchung die Empfängeradresse oder die neu erstellte Belegnummer mit ausgegeben werden.

Voraussetzung: MODUL ETIKETTEN-PRINTSERVER-DIENST

MODUL BILDERFASSUNG

Mit dem Modul Bilderfassung können Sie Fotos, die Sie mit Ihrem Android-Smartphone oder -Tablet aufnehmen, direkt in Sage 100 zur Verfügung stellen. Unsere Bilderfassungs-Modul unterstützt Sie in allen gewünschten Bereichen. Häufig verwenden Kunden dieses Modul zur Beweissicherung im Wareneingang, der Qualitätskontrolle innerhalb der Produktion oder zur Dokumentation der Warenausgänge.

Die Fotos können direkt an Ort und Stelle aufgenommen werden. Sie können die Fotos direkt bearbeiten, bspw. Markierungen setzen oder Anmerkungen ergänzen und diese dann speichern. Die Fotos stehen Ihnen in Echtzeit in Sage zur Verfügung.

Weitere Informationen inkl. Produktvideo finden Sie hier.

MODUL DASHBOARD

Transparenz für Sie und Ihr Team: Mit dem IAS Dashboard bringen Sie volle Transparenz in Lager und Produktion. Sie und Ihre Mitarbeitenden haben jederzeit Zugriff auf aktuelle Kennzahlen – egal ob auf dem großen Bildschirm im Lager, auf dem Tablet in der Fertigung oder am Laptop im Büro. Das Dashboard unterstützt alle Abteilungen dabei, informiert, effizient und zielgerichtet zu arbeiten – und das als eigenständig verfügbares Modul, das sich flexibel in Ihre bestehende Systemlandschaft integrieren lässt.

Funktionsumfang

• Zeigt Ihnen auf einen Blick alle relevanten Informationen wie aktuelle Wareneingänge, Maschinenverfügbarkeit oder anstehende Fertigungsaufträge

• Auch allgemeine Inhalte wie Kantinenpläne oder Firmenjubiläen lassen sich unkompliziert integrieren

• Die angezeigten Inhalte sind rollenbasiert steuerbar: Jede Nutzergruppe erhält genau die Informationen, die für ihre Aufgaben wichtig sind

• Ansichten können automatisch in frei wählbaren Intervallen wechseln – ideal für wechselnde Inhalte auf großen Displays

• Die Nutzung ist unabhängig vom Endgerät – ob auf TV-Bildschirmen, Tablets, Laptops oder stationären PCs

MODUL EDI-ÜBERTRAGUNG

In Zusammenarbeit mit der Global EDI GmbH können beliebige Versandeinheiten (Pakete, Paletten, etc.) im EDI-Standard übertragen werden. Im DESADV-Standard werden alle relevanten Informationen über Sendungen, Packstücke, Inhalte und die Frachtführer übermittelt. Durch die Anbindung an die Frachtführer werden auch die Trackinginformationen der Packstücke mit Versandabschluss übermittelt und komplettieren somit die benötigten Informationen der EDI-Partner.

Die Etikettierung der Packstücke erfolgt auf Basis der Vorgaben der EDI-Partner.

Durch die Nutzung dieses Moduls komplettieren Sie Ihre Versandlogistik und sind in der Lage, vollkommen papierlos zu arbeiten.

Funktionsumfang

• Erstellung einzelner NVE und Übergabe an Global EDI zur Übertragung
• Erstellung komplexer NVE-Strukturen (z.B. Mischpaletten) und Übergabe an Global EDI zur Übertragung
• Etikettierung einzelner Packstücke nach individuellen Empfängervorgaben
• Etikettierung von komplexen Packstücken nach individuellen Empfängervorgaben
• Übertragung von Frachtführerinformationen per EDI
• Überblick über erstellte NVE innerhalb der Sage-Software mittels der Global EDI Oberfläche

Voraussetzung: Module Versandeinheiten (NVE), Etiketten und Etiketten-Printserver-Dienst, Sage AppDesigner sowie Global EDI Tradeline von der Global EDI GmbH in der Vollversion oder der speziellen MDE-Version

MODUL SECURPHARM

Das Modul securPharm der IAS Mobilen Datenerfassung zu Sage 100 unterstützt durch einen einfachen Scan des Barcodes die erforderliche Echtheitsprüfung von Arzneimitteln, indem die Kommunikation mit der von securPharm entwickelten Schnittstelle stattfindet. Hierbei gehen wir streng nach den von securPharm vorgegebenen Richtlinien und Codierregeln vor, sodass die Sicherheit und Funktionalität der Schnittstelle gewährleistet ist.

Funktionsumfang

• Verifizierung der Arzneimittelpackung per Barcodescan
• Ausbuchen der Arzneimittelpackung unter Angabe eines Grundes zum Satuswechsel: Dispense, Export, Stolen, Destroy, Free Sample oder Sample
• Statusrückwechsel, um den Status einer Arzneimittelpackung wieder auf Active zu setzen
• Buchungsaktionen über Scanner werden datenbankseitig protokolliert und können auch in Sage 100 eingesehen werden

Voraussetzung: MDE Paket Professional + MDE-Modul GS1, Internetzugang am Application Server, 2D-Scanner

Weitere Informationen zu securPharm finden Sie hier.

MODUL WAAGENMANAGER

Das Modul Waagenmanager der IAS Mobilen Datenerfassung zu Sage 100 bietet die Möglichkeit, Mengerfassungen über eine oder mehrere Waagen zu steuern. Zusätzlich kann für jeden Artikel eine eigene Umrechnungsformel hinterlegt werden, somit kann beispielsweise mit Hilfe der Stammdaten die Stückzahl des Artikels ermittelt werden.

Funktionsumfang:

• Mengenerfassung in der Inventur
• Mengenerfassung im Lagermodul
• Beliebige Anzahl an Waagen

Schnittstelle zu Hänel Lean-Lift®

Der Hänel Lean-Lift® ist ein hochwertiges High-Tech-System der Lager-Organisation und Material-Bereitstellung, das Zeit, Lagerraum und Kosten einspart und einen wesentlich effizienteren Arbeitsablauf ermöglicht. Über eine Schnittstelle kommuniziert die Mobile Datenerfassung von IAS Software mit dem Lean-Lift®, sodass der Wareneingang, manuelle Zugänge und Entnahmen, interne Umbuchungen sowie die mehrstufige Kommissionierung per IAS MDE nun auch in Verbindung mit dem Lean-Lift® durchgeführt und in der Sage 100 verbucht werden können.

Hierzu wird ein Lift als Lagerplatz ausgewählt und die Einlagerungs- bzw. Entnahmeaufträge werden an den Lift gesendet. Der Mitarbeiter bestätigt die Lagerbewegung direkt an der Entnahmestelle, sodass der jeweilige Artikel direkt physisch ein- oder ausgelagert werden kann.