Dokumentenmanagementsystem von DocuWare
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66793 Saarwellingen
Dokumentenmanagement (DMS) ist Ihr digitaler Schreibtisch zum Ablegen, Finden und Bearbeiten von Dokumenten.
Aus dem Home-Office, im Büro oder von unterwegs.
Ihre Mitarbeiter können lokal am Arbeitsplatz oder mobil auf Dokumente zugreifen und garantieren so kürzere Bearbeitungszeiten. Geschäftsprozesse können intuitiv ablaufen und gesteuert werden, sodass mehr Zeit für Produktivität bleibt. Die effiziente Auswertung mit Hilfe digital abgebildeter Prozesse macht es möglich, diese zu optimieren.
5 Gründe warum unsere Kunden das DMS einsetzen:
Digitalisieren Sie Ihr Büro!
Leitfaden und Broschüre jetzt kostenlos runterladenDie Digitalisierung von papierbasierten Dokumenten ist der erste Schritt in Richtung digitale Transformation und die schnellste Möglichkeit, wirksame Einsparungen zu erzielen.
Unternehmen können durch den Umstieg von manuellen, papierbasierten Prozessen auf digitale Verfahren beträchtliche Kosteneinsparungen erreichen.
Durch die Reduzierung papierbasierter Dokumente profitiert Ihr Unternehmen von den wesentlichen Vorteilen:
Die Prozessautomation ist ein wesentlicher Baustein in der digitalen Transformation. Die sichere Erfassung, Indexierung, Weiterleitung und Archivierung von Daten über integrierte Systeme ist das Lebenselixier moderner Unternehmen und bringt folgende Vorteile mit sich:
Das Dokumentenmanagement System ist extrem einfach zu bedienen und unterscheidet sich in den Abläufen in vielen Fällen nicht vom papiergebundenen Ablauf - es ist jedoch digital und dadurch schneller und von überall aus nutzbar.
Die Implementierung des DMS ist in wenigen Tagen möglich. Sie können von Begin an damit arbeiten und auf Wunsch den Nutzungsgrad nach und nach erhöhen.
Erfassen Sie papierbasierte oder digitale Rechnungen und indexieren Sie die entsprechenden Daten ganz ohne manuelle Eingaben. Anschließend können Sie sie über eine vorgegebene digitale Warteschlange – basierend auf Kostenstellen, Beträgen, Auftragsnummern und anderen Variablen – weiterleiten. Die Freigabe erfolgt elektronisch und ist somit deutlich schneller als wenn Sie Papier durchs Unternehmen tragen. Sie können jederzeit einsehen, auf welchem digitalen Schreibtisch sich die Rechnung gerade befindet, können Skontofritsen wahren und halten die gesetzlichen Bestimmungen ein.
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Präsentationstermin anfragenBroschüre und Leitfaden anfordernSie erhalten die umfangreiche Produktbroschüre über das DocuWare DMS.
In fünf Schritten – So führen Sie Dokumenten-Management erfolgreich ein.
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