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Die Zukunft der Buchhaltung ist digital
Buchhaltung und Rechnungswesen sind aus keinem Unternehmen wegzudenken, denn hier spielen sich einige der wichtigsten Prozesse eines jeden Betriebs ab: Anhand der Zahlen kann ausgewertet werden, wo das Unternehmen steht. Außerdem laufen alle Rechnungen, Steuerdaten, Sozialversicherungsabgaben und Löhne über diese Schnittstelle.
Viele der Aufgaben sind für die Mitarbeiter allerdings lästige Routinen und gerade wenn Zeitdruck herrscht, können Flüchtigkeitsfehler zum Problem werden. Darüber hinaus braucht das händische Abarbeiten von Rechnungen und Co. sehr viel Zeit. Zur Vereinfachung und Effizienzsteigerung der Prozesse ist die Automatisierung der Buchhaltung eine ideale Strategie. Dadurch können Rechnungen, Lieferscheine oder Berichte digitalisiert und ganze Vorgänge vereinfacht und optimiert werden.
Damit die Optimierung gelingt, ist ein Zusammenspiel aus Buchhaltungssoftware und Dokumentenmanagementsystem (DMS) wichtig. Nur so kann das revisionssichere Verwalten und Speichern von Finanzdokumenten mit dem Erstellen, Versenden und Löschen einhergehen. Dadurch lässt sich die Unternehmens-Performance erheblich verbessern und die finanzielle Effizienz steigern.
Wie? Hier sind ein paar Beispiele:
• Eingangsrechnungen lassen sich einfacher, schneller und fehlerfrei bearbeiten
• Skonti können besser genutzt und Mahnungen vermieden werden
• Die Papierflut wird deutlich eingedämmt
• Komplexe Aufgaben, wie mehrdimensionale Kostenpläne, werden erheblich vereinfacht
• Periodenabschluss-Zyklen lassen sich langfristig verkürzen
• Typische Erfassungs- und Übertragungsfehler werden vermieden
Zur Realisierung ist es wichtig, auf die richtige Software zu setzen. Dabei sollte das DMS und die Finanzbuchhaltung gut zusammenspielen und sich ohne Probleme in andere Anwendungssysteme integrieren lassen – beispielsweise in CRM oder EDI. Eine weitere Frage, die es im Vorfeld zu klären gilt, ist, ob der Softwarebetrieb On-Premises oder in der Cloud erfolgen kann.
Alles in allem zeigt sich, dass die Digitalisierung der Buchhaltung zahlreiche Vorteile hat und in Zeiten von Mobility und Home Office eigentlich schon jetzt nicht mehr wegzudenken ist. Denn Buchhaltung und Rechnungswesen werden ihre Schlüsselrolle im Unternehmen auch in Zukunft nicht verlieren.
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