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Dokumentenmanagementsystem (DMS) DocuWare unterstützt den Metallbauer im Büro

IAS Software als Partner für DocuWare im Stahlbauunternehmen

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DocuWare bei unserem Kunden Stahlbau Müller

Der Experte für Stahlbaukonstruktionen aller Art in Wadern-Lockweiler setzt auf DocuWare als Dokumentenmanagementsystem (DMS).

Das Unternehmen setzt seit 2023 den Eingangsrechnungs-Workflow von DocuWare zur Freigabe von Rechnungen ein. Eingehende Lieferantenrechnungen durchlaufen einen mehrstufigen Prozess und werden am Ende des Workflows zur Zahlung an Profi-Cash (das Zahlungssystem der Raiffeisenbanken) exportiert.

Der elektronische Freigabeprozess garantiert dabei kurze Bearbeitungszeiten. Somit können Skontovorteile bei der Zahlung genutzt werden.

„Die Einführung von DocuWare hat unser tägliches Geschäft erheblich erleichtert. Das Automatisieren von Prozessen und die vereinfachte Handhabe der Dokumentenablage spart Zeit und verringert die Notwendigkeit von Ablageschränken. Wir sind sehr zufrieden mit dem Dienst der IAS Software und den Resultaten der Einführung eines DMS.“


— Lena Müller, Geschäftsführerin

Im Unternehmen erfolgt zudem ein Export an die Buchhaltungssoftware tse:nit. In dieser Kombination kann DocuWare auch auf die Stammdaten aus Profi cash und tse:nit zugreifen, was bedeutet, dass vereinbarte Zahlungskonditionen automatisch berücksichtigt werden können.

Stahlbau Müller bearbeitet auch Personal-Themen wie Onlinebewerbungen oder Erinnerungs-Workflows für Themen wie die Schweißerprüfung oder die Erste Hilfe Prüfung des jeweiligen Mitarbeiters. Dadurch bleiben Zertifikate immer auf dem neusten Stand und der Überblick geht nicht verloren.

DocuWare bietet die Möglichkeit einer Projektauswertung über die Projektnummer. Das ermöglicht eine schnelle und einfache Nachkalkulation von Projekten.

Weitere Workflows für Auftragsbestätigungen, Ausgangsrechnungen und Rückrufbitten unterstützten die Mitarbeiter im Innendienst.

Ein Beispiel: Sie erhalten bei der Auftragsbestätigung bzw. beim Erreichen des Lieferdatums eine Erinnerung in DocuWare. Bei der Ausgangsrechnung wird nach einer bestimmten Zeit eine Erinnerung per E-Mail gesendet und die zuständige Person kann zeitnah und unkompliziert überprüfen, ob die Rechnung vom Kunden bezahlt wurde.

Auch gibt es hier dank einer Dokumentenverknüpfung die Möglichkeit verschiedene Dokumente zu einem einzigen Vorgang zu verknüpfen. Das spart Zeit und Arbeitsschritte.

Zum Unternehmen

Die Stahlbau Müller GmbH mit Sitz in Wadern-Lockweiler ist ein kompetenter Partner für Stahl- und Metallbauarbeiten. Das Unternehmen verfügt über moderne technische Ausstattung und ein vielseitig geschultes Fachpersonal, um auch anspruchsvolle Anforderungen zu erfüllen.

Das Team aus erfahrenen Ingenieuren und Technikern entwickelt maßgeschneiderte Lösungen für jeden Kunden- und Sonderwunsch, ob Treppenanlagen, Bühnen im Industriebereich, Stahlhallen oder CNC- & Autogenzuschnitte.

Modernste Maschinen und Anlagen sowie die Verwendung hochwertiger Materialien garantieren beste Ergebnisse. Der umfangreiche Service reicht von der von der Beratung und Planung bis zur Wartung und Instandhaltung reicht.

5 Schritte zum digitalen Dokumentenmanagementsystem

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