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So nutzt die SonnenPlan GmbH die IAS mobile Datenerfassung
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50 % Zeitersparnis im Wareneingangsprozess dank MDE zur Sage 100
Die SonnenPlan GmbH spart durch die mobile Datenerfassung enorm Zeit und reduziert Fehler auf ein Minimum
Die SonnenPlan GmbH nutzt seit Ende 2023 die mobile Datenerfassung (MDE) der IAS Software. Das Unternehmen steht für maßgeschneiderte Lösungen in Neubau, Sanierung und Energieversorgung. Durch den Einsatz der mobilen Datenerfassung konnte das Unternehmen den Zeitaufwand des Wareneingangsprozesses um ganze 50 % reduzieren. Und auch Zeit und Aufwand für Inventuren schrumpfte deutlich zusammen: Was vorher eine Woche dauerte, ist nun in 2-3 Tagen erledigt. Nacharbeiten fallen durch die automatische Übertragung der Bestände in die Sage 100 komplett weg.
Durch den Einsatz der mobilen Datenerfassung können wir nun den Beständen in der Sage wirklich trauen. Die Bestandsqualität hat sich enorm verbessert. Und auch die Zeit, die wir in allen Lagerprozessen sparen, ist enorm. Bei uns im Haus ist die MDE der IAS Software mittlerweile einfach unverzichtbar.
--- Alexander Kretz, SonnenPlan GmbH
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Die SonnenPlan GmbH nutzt die MDE im Lager, um Prozesse zu verschlanken und Zeit zu sparen
SonnenPlan GmbH nutzt die MDE
- Für den Wareneingang mit IAS Bilderfassung
- Im Lager und bei der Inventur
- Im Warenausgang / Verkauf
Wareneingang:
Durch die MDE konnte SonnenPlan die Zeit seiner Wareneingänge halbieren. Die Lagermitarbeiter führen die gesamte Wareneingangsprüfung mit den Scannern durch. Die manuelle Buchung in die Sage 100 entfällt dadurch komplett, was Zeit spart und Fehler deutlich reduziert.
So nutzt SonnenPlan die MDE beim Wareneingang:
- Durch das Abscannen der Palettennummern und Seriennummern der einzelnen Photovoltaikmodule über die MDE ordnen die Lagermitarbeiter die Module schneller zu
- Alle Bestellungen sind im System angelegt, die Mitarbeiter gleichen den Wareneingang schnell und einfach ab
- Zu jeder Position der Bestellung schlägt die MDE passende Lagerplätze vor – so können alle Artikel schnell verräumt werden
- Durch die IAS Bilderfassung im Wareneingang wickeln die Lagermitarbeiter Reklamationen im Handumdrehen: Transportschäden werden fotografiert, automatisch in der Sage gespeichert und unmittelbar zum Lieferanten geschickt.
Lager und Inventur:
Insbesondere die Inventur und deren Nachbearbeitung konnte SonnenPlan durch die MDE deutlich verschlanken: Statt zuvor einer Woche mit manuellen Zähllisten benötigen die Lagermitarbeiter nur noch 2-3 Tage. Da die Daten automatisch in die Sage 100 eingespielt werden, fällt die Nachbearbeitung komplett weg. Das erspart Arbeitsschritte von mindestens einer Woche.
So nutzt SonnenPlan die MDE im Lager und bei der Inventur:
- Die Software führt Umbuchungen von Lagerplatz A auf B automatisch aus, manuelle Buchungen entfallen, was die Fehlerquote drastisch reduzieren konnte
- Mitarbeiter erstellen Picklisten zur Kommissionierung. Dadurch zeigt die MDE an, wo Artikel im Lager liegen und erstellt sinnvolle Laufwege. Das verringert den Suchaufwand und reduziert Fehler erheblich.
- Alle Lager sind mit Etikettendruckerplätzen ausgestattet. So können die Mitarbeiter die Artikeletiketten schnell und einfach an Ort und Stelle drucken.
- Zähllisten für die Inventur sind nach Lägern sortiert in der MDE hinterlegt. Statt in einer Woche ist die Inventur dadurch schon nach 2-3 Tagen abgeschlossen. Da die Daten direkt in die Sage einlaufen, fallen fehleranfällige und langwierige Nachbearbeitungen komplett weg.
Verkauf:
Vor der MDE wurden bestandswirksame Lieferscheine bereits beim Picken erstellt. Kam ein Auftrag doch nicht zustande, mussten die Artikel mühsam wieder in den Bestand gebucht werden. Fehler waren vorprogrammiert. Mit der MDE werden Lieferscheine erst dann erstellt, wenn die Ware das Lager auch wirklich verlässt.
So nutzt SonnenPlan die MDE beim Verkauf:
- Lagermitarbeiter picken Artikel über die MDE und erstellen Lieferscheine erst dann, wenn die Ware das Lager auch wirklich verlässt.
- Im Handlager erfassen die Monteure ihr entnommenes Verbrauchsmaterial mit dem Scanner der MDE. Die Bestandsänderungen werden automatisch erfasst und sind deutlich genauer als über manuelle Materialentnahmescheine
Zum Unternehmen:
Seit 2005 steht die SonnenPlan GmbH für maßgeschneiderte Lösungen in Neubau, Sanierung und Energieversorgung. Was als Photovoltaikunternehmen begann, hat sich zum Experten für ganzheitliche Energiekonzepte entwickelt – mit eigenen Handwerkern aus Elektro-, Dachdecker- und Heizungsbau. Dabei geht das Unternehmen auch neue Wege, denkt kreativ und setzt auf höchste Qualität. Mit einem 90-köpfigen Team realisiert SonnenPlan nachhaltige Bau- und Sanierungskonzepte, auch für denkmalgeschützte Gebäude.
