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Die MDE zur Sage 100 bei Geria+med GmbH & Co.KG
Die Mobile Datenerfassung beim Medizinprodukte-Unternehmen
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IAS Software Mobile Datenerfassung ermöglicht Prozessoptimierung
Vor Einführung der Mobile Datenerfassung zur Sage 100 Warenwirtschaftssystem, wurden bei Geria+med Arbeitsschritte in der Lagerlogistik größtenteils manuell umgesetzt. Das hat zu hohem Zeitaufwand und einer vergleichsweise großen Fehlerquote geführt.
Geria+med wollte mit der MDE den hohen Lagerumschlag und die Ein- und Auslagerung von mehreren Sortimenten mit einer Vielzahl ähnlicher Produkte (über 400) in ihrem Hochregallager umsetzen.
Dabei sollte das Lager weiter skaliert werden, während die Fehlerquote trotzdem auf einem niedrigen Niveau gehalten wird. Das Ziel war die Sage 100 vollumfänglich digital zu nutzen, so dass von der Angebotserstellung bis hin zur Kommissionierung ein digitaler, transparenter und vollintegrierter Workflow entsteht.
„Überzeugt hatten uns vor allem die vollständige und intuitive Integration in die Sage100, die Picklistenlogik und das Handling über MDE im Lager auf Handscannern. Durch die Einführung der MDE konnten wir einen reibungslosen Workflow von der Auftragserstellung bis zur Kommissionierung aufbauen. Von Wareneingang bis hin zu Warenausgang, und auch über standardisierte Vorgänge hinaus, profitieren wir von geringen Fehlerquoten, einer tagesaktuellen Bestandskontrolle, vereinfachten Packprozesse mit kürzeren Laufwegen und einem hohen Skalierungspotenzial bei gleichbleibender Qualität.“ – Lukas Kramer, Geschäftsführer
Zusammenarbeit mit IAS und Optimierung der Lagerprozesse
Im Sommer 2023 begann die Zusammenarbeit mit der IAS und der Sondierung aller Kernanforderungen des Unternehmens. Nach den ersten Analysen und Beratungen mussten entscheidende Anpassungen der Artikelstammdaten umgesetzt werden.
Hierbei ging es zunächst um die Einführung von Barcodes und die damit verbundene Lagerumsortierung. Das Projektteam der IAS konnte für die speziellen Herausforderungen konsequent Lösungen finden und die Stärken der MDE nutzen.
Geria+med generiert zum einen große Sammelbestellungen mit unterschiedlichen Produkten. Andererseits müssen aus vielen Einzelbelegen große Picklisten erstellt werden. Bei beiden Prozessoptimierungen musste eine vereinfachte Bestandskontrolle durchführbar sein und der Zeitaufwand für den Lagermitarbeiter (inkl. der Laufwege im Lager) so gering wie möglich gehalten werden.
Erfolgreiche Implementierung und Effizienzsteigerung
In der Testphase konnten Mitarbeiter Schritt-für-Schritt mit der MDE-Erweiterung arbeiten. Auftretende Probleme konnten so ad-hoc mit der IAS behoben und sukzessive Arbeitserleichterung und Zeitersparnisse erreicht werden. Dadurch entstand ein effizientes Arbeiten mit allen Abteilungen bis hin zur Logistik. Zeitnahe Kontrollen wurden möglich gemacht und auch Fehlerquellen können jetzt schneller erkannt und behoben werden.
Die reibungslose Umsetzung der Implementierung hat ein hohes Maß an Planung und Vorbereitung benötigt. IAS hat Geria+med anfangs in einem agilen, später in einem festen Projektplan unterstützt. Dabei wurden realistische und gut nachvollziehbare Meilensteine und Änderungswünsche umgesetzt.
Die anvisierte Zeitplanung wurde dank durchgeplanten Interaktionen zwischen IAS und dem Kunden auf den Punkt eingehalten.
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Geria+Med ist einer der größten Versorger von Inkontinenzprodukten im Raum Berlin/Brandenburg. Als zuverlässiger Partner und Experte beliefert das Unternehmen seit über 20 Jahren deutschlandweit Klienten in Alten- und Pflegeheimen sowie im häuslichen Bereich. Als anerkannter Leistungserbringer der Krankenkassen für Inkontinenzhilfen, der Pflegekassen für Pflegehilfsmittel und als Dienstleister für alle Artikel rund um die Inkontinenzversorgung ist Geria+Med immer für Sie da!
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