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Sage 100 und DocuWare im Einsatz bei der Becker Gruppe

Bessere Arbeitsabläufe und deutlich weniger Papier mit ERP und DMS.

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Sage 100 und DocuWare im Einsatz bei der Becker Gruppe

BECKER:GRUPPE

Das Team um Mathias Becker vertraut gleich doppelt auf die Kompetenzen der IAS Software:

Die Sage 100 als Warenwirtschaftssystem löste vor einigen Jahren eine weniger effiziente ERP-Lösung ab. Vor der Einführung der Sage 100 verwendete die Becker Gruppe bereits zwei andere ERP-Programme. Mittlerweile ist zudem das Dokumentenmanagementsystem (DMS) DocuWare im Einsatz, das seit der Implementierung und Schulung die tägliche Arbeit deutlich erleichtert.

„Zusätzlich zur Standardanwendung programmierte uns die IAS ein Tool, mit dem wir monatliche Abrechnungen automatisieren konnten. Das spart enorm Zeit. Da wir so zufrieden sind, haben wir uns auch in Sachen Dokumentenmanagement an die IAS Software gewandt. Die Papierstapel auf den Schreibtischen haben sich deutlich reduziert und wir finden schneller, was wir suchen. Wir sind sehr froh über die Lösung und die Zusammenarbeit mit der IAS Software.“
— Aline Geyer, Mitglied der Geschäftsleitung

  • Die langwierige Dokumentensuche gehört dank DocuWare der Vergangenheit an
    Die langwierige Dokumentensuche gehört dank DocuWare der Vergangenheit an

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Die Schnittstelle zwischen ERP und DSM

Die Kombination aus Sage und DocuWare deckt die Funktionen beider vorherigen Systeme ab und bietet eine nahtlose Schnittstelle zum Dokumentenmanagementsystem (DMS). Dies hat zu erheblichen Verbesserungen der Arbeitsabläufe geführt.

Die Kombination der beiden Systeme ermöglicht es den Mitarbeitern, Daten und Dokumente aussagekräftiger und effizienter zu nutzen. So können beispielsweise Rechnungen und Belege direkt aus Sage in DocuWare archiviert werden. Dies spart Zeit und Aufwand bei der Suche und Bearbeitung dieser Dokumente.

Darüber hinaus bietet die Kombination von Sage und DocuWare neue Möglichkeiten für die Zusammenarbeit. So können beispielsweise Dokumente gemeinsam bearbeitet oder revisionssicher gespeichert werden. Dies trägt zu einer höheren Transparenz und Effizienz der Geschäftsprozesse bei.

Die Implementierung von DocuWare wurde durch das Förderprogramm DigitalStarter Saarland unterstützt. Das Programm bietet Zuschüsse für die Digitalisierung von Unternehmensprozessen. Auch bei diesem Antrag hat die IAS Software tatkräftige Unterstützung geleistet.

Zum Unternehmen

Die Mathias Becker e.K. bietet als Teil der Becker Gruppe Dienstleistungen im Bereich Arbeitssicherheit an. Dazu gehören die Beratung und die Schulung von Unternehmen und deren Mitarbeiter. Das fachkundige Team erarbeitet Problemlösungen für seine Kunden und ist international in zahlreichen Branchen tätig. In enger Zusammenarbeit mit Partnerfirmen findet Mathias Becker e.K. stets die besten Lösungen für all seine Kunden.

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