Teamlead DMS / Dokumentenmanagement (m/w/d)

Deine Aufgaben

Führung & Organisation

• Fachliche Führung und Weiterentwicklung unseres DMS-Teams
• Enge Zusammenarbeit mit den bestehenden Consultants auf Augenhöhe
• Strukturierung von Aufgaben, Projekten und Prioritäten
• Aufbau/Ausbau klarer Prozesse für Projektabwicklung, Abrechnung und Nachkalkulation

Projekte & Technik

• Einarbeitung in unser DMS-Portfolio im Rahmen strukturierter Schulungen
• Fachliche Verantwortung für DMS-Projekte nach der Einarbeitung
• Unterstützung des Teams bei komplexen fachlichen und technischen Themen
• Sicherstellung effizienter und qualitativ hochwertiger Projektumsetzung

Projektmanagement & Controlling

• Verantwortung für Aufwandsschätzungen, Projektbudgets und Zeitverfolgung
• Laufendes Projektcontrolling inkl. Nachkalkulation
• Früherkennung von Abweichungen und aktive Steuerung von Gegenmaßnahmen
• Weiterentwicklung von Kalkulations- und Abrechnungsmodellen

Kommunikation & Schnittstellen

• Souveräne Kundenkommunikation – insbesondere bei Aufwand, Budget und Abrechnung
• Enge Abstimmung mit dem ERP-Bereich bei gemeinsamen Kundenprojekten
• Koordination mit der Verwaltung zu Abrechnung, Nachkalkulation und Organisation
• Moderation interner Abstimmungen zwischen Technik, Consulting und Verwaltung

Das bringst du mit

• Erfahrung in ERP-, DMS- oder vergleichbaren Software-/IT-Projekten
• Mehrjährige Praxis im Projektmanagement von Kundenprojekten
• Führungserfahrung oder klarer Wille, Verantwortung zu übernehmen
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten – fachlich und kaufmännisch
• Verständnis für Projektaufwände, Budgets und wirtschaftliche Zusammenhänge
• Strukturierte, verbindliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Bereitschaft, dich fachlich tief in das DMS-Umfeld einzuarbeiten

DMS-Spezialwissen ist kein Muss – du erhältst eine gezielte Einarbeitung und Produktschulungen.

Das bieten wir dir

• Eine Schlüsselposition mit echtem Gestaltungsspielraum
• Aktiven Einfluss auf den Ausbau eines zentralen Geschäftsbereichs
• Fundierte Einarbeitung durch erfahrenes Kollegenteam inklusive Schulungen und persönlichem Onboarding 
• Kurze Entscheidungswege und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice (hybrid)
• Langfristige Perspektive mit Führungsverantwortung
• Freundliche Kolleginnen und Kollegen sowie ein junges, dynamisches Team, in dem es Spaß macht zu arbeiten
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Eine moderne Arbeitsumgebung und neueste technische Ausstattung
• Kaffee-, Tee- und Obst-Flatrate
• Flache Hierarchien, Duz-Kultur, gegenseitige Wertschätzung, kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
• Jährliche Mitarbeitergespräche, um Ziele und Maßnahmen zur Weiterentwicklung zu definieren
• Arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge
• Parkplätze direkt am Büro, Firmenfahrrad, Mitarbeitergetränke, gemeinsames After-Work-Grilltage, Teamevents sowie unser Sommer- und Weihnachtsevent

Perspektive

Je nach persönlicher Stärke und mit dem Wachstum des Teams wächst auch dein Einfluss.
Du gestaltest aktiv mit – fachlich, organisatorisch und wirtschaftlich.

Bereit durchzustarten?
Dann werde Teil von IAS Software – und implementiere mit uns Lösungen, die funktionieren, begeistern und wachsen.

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Deine Bewerbung:
Richte bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung  über das Formular weiter unten oder per E-Mail an:

IAS Software
Ansprechpartner: Roman Riga
Alfred-Nobel-Allee 41 | 66793 Saarwellingen (Saarland)
E-Mail: jobs@ias-software.de | Telefon: 0 68 38 – 97 94 970