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Smarte Qualitätssicherung im Wareneingang mit securPharm
Automatische Chargenverteilung, konfigurierbare QS-Prüfungen und intelligente Seriennummernlogik
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Drei Schritte, ein nahtloser Prozess
Die QS-Integration im Wareneingang über unsere mobile Datenerfassung (MDE), als Teil der ERP-Lösung für die Pharmabranche läuft in drei aufeinanderfolgenden Schritten ab – vom schnellen Scan bis zur finalen Buchung.
Schritt 1 – Barcode-Erfassung: Einfach alles einscannen
Mitarbeitende öffnen eine Spezialmaske und scannen alle eingehenden securPharm-Barcodes, ohne weitere Vorsortierung oder manuelle Zuordnung. Das System übernimmt automatisch die Verteilung: Welche gescannte Charge gehört zu welchem bestellten Produkt? Das System entscheidet das selbstständig.
Schritt 2 – Automatische QS-Prüfungen je Charge
Nach der Verteilung startet die konfigurierbare Qualitätssicherung. Jede Charge durchläuft genau die Prüfungen, die zuvor im System hinterlegt wurden.
Zum Beispiel:
- MHD-Prüfung (Mindesthaltbarkeitsdatum)
- Weitere individuelle Qualitätskriterien je nach Produkt oder Lieferant
Die Prüfungen erscheinen automatisch und sukzessiv, hierbei ist keine manuelle Steuerung notwendig.
Schritt 3 – Sichtprüfung aller Verpackungen anhand der Seriennummern
Vor der finalen Buchung erfolgt eine Sichtprüfung aller erfassten Seriennummern. Hier greift eine besonders clevere Logik:
- Jede Seriennummer kann einzeln gescannt und bewertet werden (Status IO oder NIO)
- Seriennummern erben automatisch das Prüfergebnis ihrer Charge – ist eine Charge beim MHD-Check als NIO eingestuft, gelten alle zugehörigen Seriennummern ebenfalls als NIO
- Das verhindert Inkonsistenzen und spart erheblich Zeit in der pharmazeutischen Logistik
Das Ergebnis: vollständige Rückverfolgbarkeit, weniger manuelle Eingriffe und eine QS-Dokumentation, die den Anforderungen der Pharmabranche gerecht wird, direkt im ERP, ohne Medienbruch.
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