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GoBD 2024 & E-Mail-Archivierung: Was Unternehmen jetzt wissen müssen

Seit April 2024 gelten neue GoBD-Regeln: Statt physischer Datenträger dürfen steuerrelevante Daten jetzt auch digital via Schnittstellen an die Finanzbehörden übermittelt werden. Zudem wurde der Datenzugriff konkretisiert – Unternehmen müssen jederzeit elektronische Aufzeichnungen bereitstellen können.

Besonders im Fokus: geschäftliche E-Mails.

Alle E-Mails mit buchhalterischer Relevanz – z. B. Rechnungen, Angebote oder Auftragsbestätigungen – müssen GoBD-konform archiviert werden. Das gilt auch für E-Rechnungen, die ab Januar 2025 empfangsbereit vorliegen müssen. Eine einfache Ablage im Postfach reicht nicht aus – es drohen hohe Nachzahlungen bei Verstößen.

Wichtig: Private Mails dürfen ohne Zustimmung nicht gespeichert werden – DSGVO lässt grüßen.

Ihre Lösung: DocuWare

Mit DocuWare archivieren Sie E-Mails und E-Rechnungen revisionssicher, GoBD- und DSGVO-konform – vollautomatisch. So vermeiden Sie rechtliche Risiken, entlasten Ihre IT und verbessern Ihre Prozesse.

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